Cómo Reducir Costos de Impresión en Empresas

El volumen de impresión y fotocopiado de documentos dentro de las empresas, y los costos asociados a ellas, han obligado a las corporaciones a buscar alternativas que abaraten los costos en esta área. La mayoría ha optado por soluciones en manos de terceros, que les permiten pagar sólo por lo que se imprime y llevar un control más preciso de los gastos.

El rubro de impresión se ha vuelto tan importante, y ha cobrado tanto peso dentro del presupuesto general de las organizaciones, que los responsables de finanzas están ejerciendo cada vez más presión sobre las distintas unidades de negocios para reducir, contabilizar y abaratar la reproducción de documentos.

Actualmente las empresas empiezan a tener cuenta del volumen de impresión, y sus costos asociados. Algunas, al darse cuenta de que eso no es el centro de su negocio, tienden a buscar soluciones en manos de terceros, que incluyan prácticas establecidas sobre el control de impresión, mientras que la mayoría vuelve su vista a los nuevos equipos de las diferentes marcas que ofrecen características que facilitan el uso, aumentan la efectividad y abaratan los costos de funcionamiento.

Las compañías actuales deben decidirse entonces entre dos opciones para enfrentar el problema de impresión.

1. La primera opción es adquirir y gerenciar una plataforma completa para reproducción de documentos. Esto conlleva un gran número de tareas, como elección de proveedor, determinación de dispositivos requeridos, administración de impresoras y consumibles, así como contar con el personal capaz de atenderla.

2. La otra opción es poner esta actividad en manos de un tercero que se responsabilice por colocar toda la plataforma, y mantenerla en funcionamiento óptimo.

Ambos casos son alternativas de gestión y administración del Proceso de Impresión.

El punto central es el costo de Insumos, específicamente Cartuchos de Tintas y Toner.

Para la elección de su Proveedor de Cartuchos, debe tomar en cuenta:

1. Las marcas “originales” cargan con el sobrecosto de “marca”: loyalties, costos de marketing, entre otros; que muchas veces sobrecarga el costo de Cartuchos en un 50%.

2. Por el otro lado, las Recargas de Tinta y Toner hechas con procesos artesanales, típico de Wilson no ofrecen ni calidad, ni garantía. Corriendo el riesgo de afectar el funcionamiento y el tiempo de vida de su Impresora.

3. La opción sensata, viene a ser Los Cartuchos Compatibles, de calidad nunca por debajo de los originales. A un costo razonable, con el consiguiente ahorro en su Empresa.

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